Авансовый отчет и его особенности

Что такое авансовый отчет? Это документ, который подтверждает целевое расходование средств, выдаваемых работнику под отчет. Например, эти средства могут выдаваться на командировку, на закупку какого-нибудь хозяйственного инвентаря, на оплату услуг сторонней организации и т.д. Во всех этих случаях работник должен получить первичные документы, подтверждающие факт расходов – например, чеки, акты выполненных работ, товарные накладные и т.д. Следует отметить, что средства из кассы предприятия могут получить не только его штатные работники. Начиная с 2014 года, когда были внесены изменения в законодательство, деньги под отчет выдаются и внештатным сотрудникам, которые работают по гражданским договорам (на них также оформляют расходные кассовые ордера). Кроме того, под отчет могут выдавать не только наличные, но и безналичные средства, только в этом случае их перечисляют на банковские карты сотрудников, вернее, на привязанные к ним лицевые счета. Но независимо от того, в какой форме были выданы эти средства, кто их получил (штатные или внештатные сотрудники), по каждой подотчетной сумме должен быть составлен авансовый отчет. При это подотчетное лицо обязано согласно требованиям законодательства отчитаться о расходовании выданных ему сумм либо в течение трех дней после возвращения из командировки, либо в течение трех дней по окончании срока, на который были выделены эти средства. Если работник не успел подать отчет по причине болезни, то срок будет перенесен – в течение трех дней после выхода на работу. Следует отметить, что предприятие может устанавливать собственные сроки для сдачи авансовых отчетов, если они не противоречат законодательству. Но тогда это должно быть отражено в утвержденной учетной политике предприятия. Это касается и формы отчета. Многие предприятия предпочитают пользоваться бланками, утвержденными государством. Но теоретически можно использовать и собственный бланк, если он будет утвержден приказом об учетной политике, и не будет противоречить требованиям закона. Это может быть сделано для того, чтобы ввести дополнительные графы, облегчающие обработку таких документов.. . . .