Дни пребывания в командировке: особенности оплаты и расчета

Порядок оплаты дней, проведенных в командировке, сильно отличается от стандартных условий труда. Знать тонкости необходимо как руководству, бухгалтерии работодателя, так и непосредственно командированному специалисту. Это позволит сразу четко понять свои права и обязанности, защититься от множества возможных конфликтов.

К примеру, по возвращении сотрудник должен предоставить гостиничные чеки СПб или другого города, куда он был направлен для решения рабочих вопросов. Данные документы являются подтверждением пребывания, проживания в отеле, позволят получить в бухгалтерии соответствующую компенсацию. При их отсутствии придется оплачивать жилье из собственного кармана. Определенные тонкости присутствуют и в определении размера оплаты выходного дня.

Основные моменты

Если специалист в законный выходной находился в деловой поездке, однако, не работал, то руководство обязано заплатить ему исключительно суточные, по установленному тарифу. Если же выходной оказался полноценным рабочим днем, то предполагаются следующие выплаты:

• Суточные;
• Оплата рабочего дня по двойному тарифу, либо стандартная одинарная оплата, но с предоставлением дополнительного выходного (неоплачиваемого). Выбор в данном ситуации остается за работником, он может решить, какой вариант для него наиболее желателен и выгоден.

Положения законодательства

166-я статья Трудового Кодекса говорит, что все принципы и правила, в соответствии с которыми специалисты направляются в деловые командировки, обозначены Правительством РФ.

В 167-й статье закреплено, что направление специалиста в деловую поездку подразумевает сохранение за ним должности, среднего дохода, компенсацию всех трат, касающихся указанной поездки.

Также в законе закреплено следующее:

• Оплата труда специалиста, который вынужден был работать в выходной, либо праздничный день, должна основываться на актуальных нормах трудового законодательства;
• Средний доход за время, проведенное работником в командировке, в дороге (даже при условии вынужденных остановок), сохраняется за каждый рабочий день в соответствии с графиком, обозначенным головным предприятием;
• Дополнительные траты, касающиеся проживания вдали от основного места жительства (суточные), компенсируются специалисту за все дни, проведенные в деловой поездке. Учитываются даже нерабочие дни, время, проведенное в дороге.

В 153-й статье Трудового Кодекса закреплено, что работа в выходные или праздники, должна оплачиваться по удвоенному тарифу:

• Специалистам, занятым на сдельной основе. Стандартные сдельные расценки умножаются на 2;
• Специалистам, работа которых оплачивается в соответствии с отработанными днями или часами. Опять же, базовая ставка умножается на 2;
• Специалистам, находящимся на окладе. За стандартный рабочий день (не выходящий за лимиты месячной нормы) оплата не должна быть ниже базовой одинарной ставки, за дополнительной – как минимум, вдвое превышающей базовую ставку.

Определенные тарифы за работу в выходные, праздники, прописываются в коллективном соглашении, документах, выпущенных непосредственно предприятием, где учтены запросы не только руководства, но и сотрудников, либо непосредственно в трудовом договоре.

По удвоенному тарифу могут оплачиваться не только целые дополнительные рабочие дни, но и отдельные часы, если на праздник выпал не полноценный рабочий день, а отдельная часть смены. Впрочем, работник имеет право отказаться от двойной тарификации в пользу дополнительного выходного.

. . . . . . . . . .