Главные заповеди тайм-менеджмента для современной женщины

Неприличное слово "прокрастинация" (или по старому "откладывание на потом") сегодня пестрит по всему интернету. Но мы и без него знаем, что порой в сутках гораздо меньше часов, чем хочется. Какой выход? Меньше спать? Отказываться от хобби? Переложить все на мужа? Для начала вчитайтесь в следующие советы.

Работа по таймеру

Если предстоит кропотливая и малоинтересная работа, выполняйте ее в 15-минутные отрезки, в течение которых занимайтесь только ей. Не спешите довести работу до конца - это можно сделать в следующую 15-минутку. Не делайте работу в приказном порядке, а просто "поделайте ее" и отдохните 5-10 минут, перед новым подходом.

Составляйте план

Любое дело начинайте при наличии плана и ориентировочного времени, которое оно отнимет. Планируйте завтрашний день с вечера, а в конце недели составляйте план на следующую. Оставьте в плане 40% времени на новые незапланированные загрузки.

Расставляйте приоритеты

Учитесь говорить "нет", если кто-то садится вам на шею и требует выполнить что-нибудь по дружбе или "в последний раз". Пытайтесь выделить главное среди массы накопившихся обязанностей и начинайте именно с него. Помните про старое правило "80/20". 20% грамотно направленных усилий приносят 80% результата.

Делегируйте

Не бойтесь просить о помощи, возможно, близкие люди или коллеги будут рады оказать вам содействие. Кстати здесь можно сдавать свою электронную отчетность через интернет http://sbis.usoft.ru/.

Объединяйте повторяющиеся действия

К примеру, если вам требуется отправить 10 факсов, нерационально 10 раз подходить к факс-аппарату, соберите все необходимые бумаги заранее и отправьте 1 раз.

Посидите спокойно

Потратьте от 2 до 10 минут времени в начале дня, чтобы ничего не делать. Просто визуализируйте события будущего дня и самые важные вещи, что собираетесь совершить. Не спешите брать ручку и блокнот, наберитесь спокойствия и сконцентрируйтесь. Улыбнитесь себе и настройтесь на успех.

Создайте ритуалы

Рутина? Кто сказал, что это что-то плохое? Создавайте ритуалы, которым будете следовать. Изо дня в день, из месяца в месяц формируйте маленькие, но полезные привычки. "Мой ритуал поливки цветов", "Ритуал проверки дневника сына" и т.д. Если относиться к делам как к традиция, выполнять их будет очень интересно. . . . . . . . . .