Как выбрать центр сертификации в России

Оценке соответствия в различных системах сертификации подлежит большая часть продукции. Это обязывает изготовителей и поставщиков, на старте своей коммерческой деятельности, обращаться в соответствующие органы за оформлением сертификатов или деклараций.

Можно организовать подготовку к оценочному процессу самостоятельно и подать документированное досье напрямую в орган сертификации, который регистрирует сертификаты. Однако в этом случае возникает риск отказа в оценке соответствия из-за допущения ошибок в заявлении или отсутствии нужной исходной информации о продукте.

Дальновидные игроки рынки уже давно доверяют процесс получения разрешительных документов проверенным центрам, предлагающим существенно больше вариантов для решения задач, возникающих у компаний и предпринимателей.

Какая организация называется центром сертификации

Центр сертификации (ЦС) – это организация, которая выступает посредником между заявителями и органом по сертификации. Он оказывает содействие в подготовке документов, подборе проверенной аккредитованной лаборатории, проводит анализ результатов протокола испытаний, корректно идентифицирует продукцию, устанавливает коды по номенклатурным справочникам, предлагает помощь в иных задачах.

Новички в бизнесе ошибочно полагают, что выбирать такой центр нужно исключительно по ценовому признаку – где дешевле. Но это не самый важный критерий, на который стоит опираться при выборе надежного исполнителя.

На информационном портале о сертификации можно выбрать ЦС − https://trts.info/.

Как быстро отсеять «серые» центры сертификации при выборе надежного исполнителя?

Выбирая ЦС в сети Интернет, важно обратить внимание на следующие моменты:

1. Дата основания юр. лица и история развития на рынке (информацию можно найти в разделе «О нас»). Важно, чтобы организация имела опыт работы не менее 5-ти лет.

2. Наличие в команде квалифицированных специалистов. Без опытных экспертов с соответствующим профильным образованием невозможно провести оценку продукции или услуг в полном соответствии с действующими нормами законодательства.

3. Сведения об участии компании в тематических форумах, семинарах. Наличие такой информации свидетельствует о благонадежности посредника.

4. Налаженные многолетним сотрудничеством партнерские отношения с гос. органами, аккредитованными лабораториями, отраслевыми союзами.

5. Присутствие информации о благодарных клиентах, их отзывы о сотрудничестве (желательно оформленные на официальных бланках).

Когда ЦС выбран и решено обратиться к дежурному консультанту, рекомендуется принять во внимание признаки доверия.

Первый критерий – это доброжелательность и клиенто-ориентированность. Заинтересованная и компетентная компания позаботиться о том, чтобы каждый потенциальный клиент при обращении получил правильную, а главное, достоверную информацию.

Последующими основаниями в пользу положительной оценки для ЦС становится ясный процесс сертификации. Менеджер доступно описывает каждый этап оценки соответствия конкретно для продукции заявителя, озвучивает условия сотрудничества и список требуемых документов.

И наконец, стоимость услуг, как немаловажный критерий. Компании с высокой репутацией, которые добросовестно решают делегированные им задачи, не могут предлагать слишком дешевые услуги. Однако соискатель имеет право знать, из каких ценообразующих факторов формируется итоговый ценник за сертификацию. Консультанты лучших и проверенных ЦС всегда выполняют расчет стоимости услуг до начала процесса, предоставляют прайс с расценками и вносят информацию о сроках и цене в договор.

Какие задачи поможет решить эксперт ЦС?

При обращении в проверенный ЦС можно быть уверенным, что все мероприятия по оценке соответствия пройдут в соответствии с установленными правилами. Квалифицированные специалисты:

• предоставят бесплатную и всеобъемлющую консультацию в части законодательных требований;

• идентифицируют заявленный товар, определят код ТН ВЭД, регулирующий нормативный акт, систему, форму оценки, подберут оптимальную схему;

• помогут собрать портфель документов для оформления разрешительной документации;

• окажут содействие при разработке недостающих сведений, например, если нужны технические условия на производство или эксплуатационное руководство;

• проследят за процессом подтверждения, информируя заявителя о положении дел на каждом этапе;

• окажут содействие в реализации права заявителя в нанесении на свои товары маркировки по итогам положительной проверки, составят этикетки, помогут получить штрих-коды;

• организуют добровольную оценку товара в зарегистрированных системах добровольной сертификации для целей повышения конкурентоспособности и многое другое.

В ЦС реализован принцып работы «под ключ». При нем соискатель делает одно обращение, передает исходную информацию о продукте, а всю дальнейшую работу выполняют специалисты организации дистанционно, без его непосредственного участия.

Это удобно, когда изготовителю (поставщику) потребовалось оформить сразу несколько разрешительных документов, дополнительно разработать техдокументацию на продукцию, расширить рынки сбыта посредством прохождения добровольной оценки после обязательного подтверждения.

Нужна помощь эксперта? Найдите его на информационном портале TRTS.info.