СЭДО это
СЭДО расшифровывается как социальный электронный документооборот и представляет собой организованную систему взаимодействия работодателя, Социального фонда и других участников. Именно СЭДО помогает работникам быстрее получать необходимые льготы и пособия, а работодателям проверять подлинность листков нетрудоспособности. И это не единственное преимущество такой системы. О ее работы мы и поговорим сегодня. Такая система имеет не все достоинства.
Далее мы более подробно расскажем, как она функционирует.
Цели и задачи СЭДО
СЭДО способна решать очень много задач. В первую очередь она значительно сократила время от возникновения права и начисления работнику пособия до момента его получения на руки. В то же время, каждый участник системы принимает в этом минимальное участие, а вся бумажная волокита оптимизирована и сведена к минимуму.
Охарактеризуем основные функции СЭДО:
-
Обмен сведениями из больничных листков между медучреждением, СФР и непосредственно работодателем.
-
Подача отчетов в электронном виде в социальный фонд.
-
Электронная регистрация работников в системе персонифицированного учета.
-
Проведение онлайн-консультаций для работодателей о начислении и выплате пособий, представлении необходимых справок и другой документации.
-
Дополнительный перечень функций: обмен письмами; предоставление регистрационного номера страхователя по ИНН / КПП/ОГРН по запросу и другие.
Чтобы обмениваться в СЭДО необходимой информацией и документацией потребуется ЭП (электронная подпись). А сама система может быть внедрена в любую учетную программу или систему ЭДО.
Контроль больничных в СЭДО
Упрощенная схема работы с электронными больничными листами (ЭЛН) появилась в связи с внедрением СЭДО. Теперь все процессы автоматизированы, а вся сложная процедура оформления больничного теперь сводится к двум этапам: открытие (с оформлением ЭНЛ) и закрытие больничного (с расчетом пособия и его выплатой).
Отчетность в СЭДО
Если работодатель не пользуется специальными сервисами для подачи отчетности, но при этом ему нужно ее предоставлять в СФР, то вполне эффективным способом является настройка системы ЭДО с фондом. В таком случае передавать отчеты можно в электронном виде сразу через СЭДО. Для этого потребуется специальный модуль, ЭП и сертификат.
Порядок регистрации сотрудников в СЭДО
При приеме на работу сотрудника без СНИЛС (у него нет регистрации в системе персонифицированной отчетности) работодатель должен предоставить в СФР анкету формы АДВ-1 и опись формы АДР-6-1. Ее можно направить в СФР в электронном виде.
Как можно подключиться к СЭДО с помощью оператора
СФР обычно просит работодателей подключать СЭДО через операторов. Это дает право на обмен любой информацией с фондом. Для подключения работодателя к СЭДО через оператора, требуется:
-
выбрать наиболее эффективного и удобного оператора;
-
заключить договор с оператором (можно удаленно);
-
подать через оператора заявление в электронной на подключение к системе СЭДО в фонд, расположенный по месту регистрации работодателя (должно быть подписано УКЭП).
Затем СФР заключает соглашение с оператором – для того чтобы обеспечить гарантированную передачу необходимой документации от работодателя в фонд.
Сервис электронного документооборота “Квиток” является эффективной системой КЭДО, обеспечивающей надежный, эффективный и быстрый обмен документами как внутри компании, так и с контрагентами. Кроме того, мы обеспечиваем такой функционал, как сдачу требуемой отчетности в контролирующие ведомства. Используя “Квиток” вы не только упростите работу персонала, но и значительно сэкономите время и кадровые ресурсы, повысите производительность и при этом безопасность и надежное хранение своих документов.
По всем возникающим вопросам вы можете связаться с нами по e-mail [email protected] или телефону 8-499-302-31-83.
. . . . . . . . . . . . . . . . .
