Сканирование больших объемов
Работа сотрудников любой организации сопряжена с большим количеством документов, как бумажных, так и электронных. В последние годы наблюдается тенденция к увеличению доли электронного документооборота в компаниях во всем мире. Связано это с развитием компьютерных технологий и Интернет, сделавших возможным быстрый обмен информацией не только в рамках одной организации, но и между офисами и партнерами в разных частях мира.
Сегодня все документы изначально готовятся в различных программах — текстовых и графических редакторах, САПР и т. д. Сканирование документации поможет перевести в цифровой вид бумажные копии и включить их в систему электронного документооборота.
Сканирование больших объемов документов: кто заказывает услугу
Обычно речь о сканировании большого количества документов идет в том случае, когда организация проводит ревизию бумажного архива и переводит его в электронный вид. Задача эта столь объемная и сложная, что выполнить ее под силу лишь профессионалам. К счастью, сегодня достаточно компаний, специализирующихся на предоставлении услуг по сканированию документации. Это так называемые копировальные центры, где можно не только выполнить сканирование больших объемов документов, но также распечатать договоры, чертежи, проекты на листах любых форматов, выполнить оцифровку документов, оформить информацию на бумажном носителе (сброшюровать листы, заламинировать их, сложить чертежи). Чем лучше оснащен копицентр, тем больший спектр услуг он готов предложить своим клиентам.
Сканирование документации происходит с очень высокой скоростью — до 160 листов в минуту. Конечно, такие показателей можно достичь лишь при автоматической работе оборудования. Такой способ сканирования больших объемов документов получил название поточного и широко используется при создании архивов и электронных библиотек. При поточном сканировании главный ограничивающий фактор состоит в том, что листы нужно предварительно подготовить: пружины, скрепки и прочие скрепляющие элементы должны быть удалены. В лоток для бумаги помещаются отдельные листы, которые на высокой скорости подаются для сканирования. Есть возможность сохранить документ в один файл или разбить его на отдельные страницы.
Сканирование больших чертежей формата А3-А0
Сканировать автоматом можно не только стандартные листы А4. Формат документа не важен, если использовать широкоформатное профессиональное оборудование. Лишь в некоторых редких случаях сотрудникам копировального центра приходится прибегать к ручной обработке документов. Если формат документа нестандартный, его придется переводить в цифровой вид по частям, соединяя их в единое целое в графическом редакторе.
Сканирование больших чертежей имеет свои особенности. Прежде всего, это связано с разрешением, которое используется при оцифровке технической документации. Для того чтобы добиться большей четкости даже самых мелких линий и деталей, применяется разрешение 300-600 dpi, в то время как для текста вполне достаточно 200 dpi. Профессиональное оборудование справляется с задачей без проблем: максимально возможное разрешение составляет 1200 dpi, что намного превышает любые стандартные требования к сканируемому документу.
Сканирование больших чертежей, выполненных на кальке или синьке, а также ветхих документов, поможет улучшить качество старых документов. Переведя технические документы в электронный вид, их можно отредактировать в графическом редакторе, убрать фон и улучшить качество цифровой копии. Таким образом, старые документы приобретают вторую жизнь.
В «Копировальне» мы работаем с любыми объемами документов. Отдельное направление деятельности нашего копицентра — инженерная печать и связанные с ней услуги, в том числе сканирование чертежей и проектов. Современное оборудование позволяет нам легко справляться с любого рода задачами по обработке широкоформатных документов. Вы можете легко убедиться в этом, посетив наш копицентр в центре столицы рядом с метро Таганская.
. . . . . . . . . .
