Запрос котировок и особенности реализации закупочного процесса при их использовании

При желании реализации неограниченного закупочного процесса есть необходимость в такой процедуре, как запрос котировок. Особенность этого метода заключается в том, что определенная категория лиц получает извещения при торгах, которые будут происходить в ближайшем будущем. При проведении закупочного процесса в электронной форме, каждый из потенциальных поставщиков в обязательном порядке должен быть зарегистрирован в ЕИС. Посредством применения программного обеспечения “Корпос: Управление закупками” есть возможность автоматизировать работу, выполняемую с запросами.

Условия проведения запроса котировок

Рассматривая такой процесс, как запрос котировок на сайте https://223-1c.ru, он определяется в качестве эффективного метода для поиска и выбора поставщиков. В качестве победителя выступает тот поставщик, который полностью соответствует всем установленным требованиям. По отношению к прочим участникам в документах будет прописываться максимально низкая цена.

В том случае, когда у заказчика возникает необходимость в поставках небольших объемов, он применяет запрос котировок. Для реализации этого процесса происходят следующие действия:

● примерно за 7 дней до того момента, когда начнется рассмотрение заявок, со стороны заказчика должна появиться информация о запросе котировок;

● для ознакомления вся необходимая информация будет находиться в открытом доступе;

● после публикации у поставщика есть возможность отправлять приглашения для участия в будущих тендерах;

● примерно за 2 дня до того момента, как будет завершен процесс приема заявок, могут быть внесены в извещения все необходимые изменения.

При соблюдении всех перечисленных условий будет выполнено процедуру запроса котировок.

Разнообразие видов запросов

Рассматривая виды запросов, они могут быть представлены двумя видами. Сразу нужно обратить внимание на то, что условия по каждому из них практически не отличаются. Среди них выделяют:

● бумажные;

● электронные.

При запросах котировок, представляемых в бумажном формате, отпадает необходимость в аккредитации и регистрации. Для этого нужно только удовлетворять всем условиям, которые установлены к конкретному тендеру, и в конверте предоставить необходимую комиссию. В начале рассмотрения заявок будет открыто конверт для ознакомления.

Если же есть необходимость в принятии участия в запросах котировок, но в электронном формате, в этом случае возникает необходимость в прохождении процесса регистрации непосредственно на сайте ЕИС. На ЭТП есть потребность в реализации такого процесса, как аккредитация. На каждый из запросов может подаваться всего лишь одна заявка. После этого нужно придерживаться всех условий, которые указываются в извещениях.

Использование котировок допустимо, если работа учреждения осуществляется по федеральному закону №44. Здесь главное, что окончательная и первоначальная суммы не превышали 500 тысяч рублей. Посредством ее использования есть возможность сделать процесс закупок более простым, если суммы будут незначительными. На протяжении года сами объемы не могут быть больше, чем 10%, а величина денежных средств не должна превышать 100 миллионов рублей.